连日来,竹山县双台乡组织7名暑假大学实习生对档案进行分类归档再整理。针对新形势下对档案工作的要求和管理办法,双台乡进一步加强对档案的收集、整理和日常管理工作,有效地提高档案的管理水平。
高度重视,成立专班。自2018年1月份开始,双台乡成立了档案整理专班,分工具体到人。同时邀请县档案局领导及十堰资深档案人士指导档案整理工作,确保各类档案收集齐全、归档完整、整理规范。
注重实效,归档及时。针对档案的收集过程中,分类不清晰、归档不及时、鉴别不准确等问题,对照《档案法》和《湖北省档案管理条例》,结合“三合一”制度积极进行整改归类。对于档案收集工作做到一月一收集,一月一整理,保证各类档案收集完整及时,防止遗漏丢失。
提高认识,加大投入。乡政府先后投入资金15万元,设立专门的档案室,配备专业档案柜、空调、灭火器,做到防火、防盗、防潮、防鼠等,提高档案设施水平。同时,配备档案员负责档案室的日常管理及维护工作,切实履行档案传递、借阅、归档和销毁等各个环节的职责,确保档案安全保密。
双台乡政府:赵虎信马浩然
电话:15271445425
邮编:442218
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