今年春季,官渡镇中心学校为使办公和教学高效、便捷,积极采取多项措施,落实无纸化办公,提高办公质量。
一是投入保障。中心学校投入资金10万元,购置笔记本电脑7台、台式电脑7台、一体化油印机1台、一体化打印复印机1台,配置“U”盘9个,将电脑等装备到官渡中学、中心学校、共青希望小学各个办公室,这样两所学校连以往装备的,用于办公的电脑达到25台,教师办公基本上3人占有1台电脑,并且每台电脑都连接了Internet网。从硬件上保证了教师备课、文件传递实现无纸化。
二是制度保障。首先,建立办公制度,有条件的地方文件传递不再使用纸张,通过网络传输或“U”盘拷贝,教师年龄在50岁以内的备课一律实行电子备课,不允许用备课本。每位教师每学期至少制作5件课件。其次,建立培训学习制度,一方面分期分批派出教师参加计算机高级培训,培训回来后,不管其考试是否合格,中心学校组织专人考查他的计算机水平,达不到要求的,学校不能核销培训费;另一方面,让年轻的、水平高的教师在校内培训教师,每天晚自习时间集中培训,其他时间教师分散练习,使每一位教师具备相应的计算机操作水平。
三是措施保障。中心学校为缓解快速推进无纸化办公和电化教学带来的资金压力,鼓励教师自购电脑。根据购买电脑的不同类型给予相应补贴,购买笔记本电脑补贴1000元,购买台式品牌机补贴500元,购买台式兼容机补贴300元,所购电脑产权教师个人所有,但必须装有Microsoft Word(WPS)、Microsoft Office Excel、Microsoft Office PowerPoint、flash等办公、教学软件,并且用于办公和教学,否则不予补贴。另外,中心学校每学期举行一次课件制作、Word文档制作、动画制作、演示文稿、电子表格制作、电子备课、远程教育网络课讲坛能人等七项冠亚军比赛,冠军、亚军分别奖励200元、100元。
现在,走进官渡镇中心学校、官渡中学、共青希望小学看不到传统笔写手抄式办公,一律实现了无纸化办公,切实提高了办公水平、办公质量和工作效率(李家震 卢洪鑫 周国现)
