今日竹山网消息 为进一步做好机构编制档案管理工作,充分发挥机构编制档案资源的基础作用,今年以来,县委编办主动适应档案管理工作新要求,多措并举,实现机构编制档案制度化、数字化、精细化管理,为机构编制工作高质量发展提供服务保障。
提高思想认识。县委编办以支部主题党日、周四学习日为契机召开档案管理知识业务培训,学习法律法规,不断提高全办干部档案管理法治意识。同时,把档案工作作为推动机关内部规范管理的重要内容,定期召开专题会议研究部署档案工作,明确分管领导,配备业务能力较强且相对稳定的档案管理工作人员,确保档案管理各项工作落实落地。
改善设施条件。购置新设备设施,从防潮、防火、防盗、防虫、防尘等方面全面升级,改善档案存放硬件条件,保证档案资料安全存放。严格执行卷宗归档标准,使用专门的扫描仪和电脑对机构编制档案全部分门别类扫描存档,建立电子化检索目录,齐全清晰记录档案名称、发文单位、时间等重要信息,建立“纸质档案+音像档案+电子档案”一体化管理,实现纸质、电子“双备份”,推动档案管理工作信息化、制度化和系统化。
压实工作责任。明确各股室及人员的档案管理职责,并指定专人负责档案的整理、移交和保管。修订并完善《县委编办档案管理“三合一”制度》,建立档案查阅审签制度,进一步提升档案管理工作利用水平。建立动态管理机制,确保新建档案资料及时整理归档,进一步提升档案的时效性、准确性和完整性。(张富来 陈俊雄)

